ТОП-10 систем и программ управления персоналом (HRM)

HRM-система – это инструмент, помогающий автоматизировать процессы управления персоналом, повысить эффективность работы HR-отдела и улучшить взаимодействие между сотрудниками и руководством. Актуален в условиях роста компании, когда традиционные методы управления персоналом перестают справляться с нагрузкой.

В статье разберемся, что представляют собой HRM-системы, каким функционалом обладают и как подобрать подходящий вариант для конкретного бизнеса. Рассмотрим 10 популярных систем управления персоналом, зарекомендовавших себя с положительной стороны.

Читайте также: ТОП-10 платформ для проведения вебинара

Критерии выбора системы управления персоналом

HRM-система — это программа или сервис для комплексного решения кадровых задач. Объединяет все процессы на единой платформе, помогает руководителям и HR-специалистам эффективно управлять кадрами, начиная от подбора новых сотрудников и заканчивая их обучением, оценкой и мотивацией.

Задачи, выполнение которых может обеспечить HRM-система:

• Подбор и найм – помогает размещать вакансии, анализировать резюме, проводить собеседования и принимать решения о найме.
• Адаптация новых сотрудников – позволяет создавать планы адаптации, отслеживать их выполнение и получать обратную связь от новичков.
• Обучение и развитие – облегчает учебное планирование, проведение тренингов и вебинаров, оценивание результатов.
• Оценка и мотивация – помогает оценивать производительность сотрудников, ставить цели и разрабатывать программы мотивации.
• Управление кадровым документооборотом – автоматизирует ведение учета рабочего времени, расчет зарплаты, оформление приказов, отпусков, больничных и пр. Позволяет заменить бумажные документы на электронные, снижает трудовые и финансовые затраты.

HRM-системы могут быть представлены в нескольких формах: веб-сервисов, облачных и мобильных приложений, программ для ПК. Они упрощают и ускоряют выполнение рутинных задач. Каждый сотрудник получает доступ к личному кабинету, где он может запрашивать справки, подавать заявления на отпуск и пр.

У каждой HRM-системы свои особенности и возможности, которые нужно подбирать с учетом типа и потребностей своего бизнеса. Основные критерии, которые нужно учитывать при выборе:

• Функциональность – охват всех ключевые процессов, важных для вашего бизнеса.
• Простота внедрения и возможность интеграции с уже существующими процессами и программным обеспечением.
• Удобство интерфейса как для HR-специалистов, так и для рядовых сотрудников. Чем быстрее сотрудники научатся пользоваться системой, тем меньше времени потребуется для ее полноценного запуска.
• Наличие бесплатного периода, в течение которого можно будет протестировать систему и убедиться в том, что она подходит для вашего бизнеса.
• Гибкость и масштабируемость, способность адаптироваться к изменениям в бизнесе. Этот момент особо важен для активно развивающихся компаний.
• Стоимость – должна укладываться в рамки выделенного бюджета.

Система должна быть доступной вам по стоимости, но при этом обеспечивать необходимый функционал. При выборе необходимо убедиться также, насколько качественную техподдержку предоставляет поставщик на этапе внедрения и в случае возникновения проблем.

Это интересно: Как достичь баланса работы и жизни

10 сервисов и программ автоматизации управления персоналом

1. Контур

Контур – интернет-платформа для управления HR-процессами, созданная с использованием технологий искусственного интеллекта. Формирует воронку найма, автоматизирует документооборот и кадровый учет на предприятии, упрощает адаптацию и обучение сотрудников.

Подходит для строительного, автомобильного и гостинично-ресторанного бизнеса, оптовой и розничной торговли, транспорта, логистики и многих других направлений.

Сервисы Контура:

• Воронка найма — сервис автоматизированного подбора персонала с использованием возможностей искусственного интеллекта и голосового робота.
• Автоматизация подбора персонала – помогает анализировать рынок вакансий, создавать лендинги и писать продающие тексты, делать обзвон и первичный скрининг кандидатов. Ускоряет найм сотрудников, позволяет экономить трудозатраты рекрутера и сокращать бюджет на подбор сотрудников до 50%.
• Кадровый ЭДО – обеспечивает удобный обмен документами между работодателем и сотрудниками. Позволяет работать с приказами, заявлениями, договорами командировочными, расписаниями отпусков и прочими электронными документами.
• Адаптация и обучение сотрудников – создает базу для обучения и развития сотрудников, предоставляет доступ к вебинарам, курсам и другим образовательным программам.

Подключить один или несколько сервисов по единой подписке (от 1 500 рублей в месяц) можно из личного кабинета.

2. 1С Зарплата и управление персоналом

1С Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) – это программа от компании «1С», которая облегчает ведение кадрового и воинского учета, расчет зарплат, начисление НДФЛ и страховых взносов, подготовку отчетности по сотрудникам.

Существует 3 коробочные версии программы 1С ЗУП, предназначенные для организаций различной величины:

• Базовая – готовое решение для небольших компаний, где учет ведет один человек. Возможна самостоятельная настройка методик расчета без привлечения программиста.
• Проф (профессиональная) – с возможностью конфигурирования и адаптации к особенностям предприятия. Подходит для компаний с любой численностью персонала.
• Корп (корпоративная) – с расширенным функционалом, обеспечивающим эффективное управление кадрами в крупных компаниях.

Стоимость – от 4 550 рублей, в зависимости от выбранного варианта и подключенных дополнительных опций по договоренности. Есть облачная версия с бесплатным 30-дневным периодом.

3. Поток

Поток представляет собой платформу для автоматизации HR-процессов с искусственным интеллектом. Служит для подбора персонала, управления вовлеченностью сотрудников и поддержки обратной связи. Обеспечивает оценку компетенций с продвинутой аналитикой и составлением ИПР (индивидуальных планов развития) с помощью GPT. Содержит инструменты для адаптации и обучения сотрудников, доступные в веб-версии и в мобильном приложении. По заявлению разработчиков, «Поток» поможет развить HR-бренд компании и сократить текучесть кадров.

Платформа объединяет 6 сервисов с разным функционалом: Рекрутмент, Адаптация, Цели, Вовлеченность, Оценка 360, Опросы. Каждый сервис требует создания отдельного аккаунта.

В общем доступе указаны тарифы только на «Поток Рекрутинг»: Базовый, Стандартный и Экспертный – их стоимость составляет 30 900, 64 500 и 95 700 рублей за 1 рекрутера в год соответственно. Существует еще тариф Энтерпрайз с договорными ценой и функционалом. Есть возможность подать заявку на предоставление демоверсии.

4. Skillaz

Skillaz – сервис автоматизации и управления кадровыми процессами в крупных компаниях с числом сотрудников более 5 000. Обеспечивает руководителям, рекрутерам и бизнес-аналитикам работу в едином hr-пространстве, позволяет получать сквозную аналитику и управлять лояльностью персонала. Помогает ускорить рекрутинг и снизить его стоимость, увеличить производительность сотрудников за счет эффективного обучения и глубокого вовлечения, повышения их заинтересованности.

Skillaz представляет собой систему модулей, от подбора и адаптации персонала до документооборота и HCM (комплексное программное решения для управления человеческим капиталом). Чем больше модулей подключено, тем глубже будет аналитика и автоматизация HR-процессов.

При подборе персонала используется роботизированная система с ИИ, которая проводит анализ больших массивов данных из открытых источников, связывается с кандидатами, оценивает результаты анкетирования, затем приглашает на собеседование.

С системой можно работать через браузер либо развернуть ее на сервере предприятия или в облаке (частном или публичном). Отдельное мобильное приложение пока отсутствует.

Стоимость рассчитывается для каждой компании индивидуально после подачи заявки, в зависимости от подключенных модулей и задействованных опций.

5. Босс

Босс – платформа управления персоналом в среднем и крупном бизнесе. Содержит сервисы аналитики, рекрутинга, оценки, мотивации, табелирования, обучения, планирования карьеры, информационного самообслуживания и выработки HR-стратегии. Подходит для холдингов и предприятий с территориально удаленными друг от друга подразделениями. Существует в виде веб-версии и программных сред с открытым кодом на базе Linux, что облегчает их расширение и адаптацию под конкретные потребности бизнеса.

Официальный сайт предоставляет доступ к 4 продуктам:

• Босс-HRM – обеспечивает централизованное управление кадровыми ресурсами, от планирования штатных расписаний до расчета налогов и предоставления статистики.
• Босс-HCM – помогает формировать кадровый резерв, мотивировать и обучать сотрудников, повышать уровень их квалификации.
• Босс-Кадровик – автоматизирует проведение HRM-аналитики и выполнение задач, связанных с управлением персоналом и расчетом заработных плат.
• Босс-Компания – универсальная система для решения кадровых задач, пригодная для любых организаций, независимо от их масштаба, сферы деятельности и формы собственности.

Платформа «Босс» предназначена для компаний численностью до 10 000 и более сотрудников. Но есть также продукты для организаций, штат которых не превышает 1 000 человек. Например, программа «БОСС-Кадровик Express» для малого и среднего бизнеса, поддерживающая подключение к системе 5 пользователей.

Стоимость рассчитывается индивидуально, в зависимости от подключенных опций и масштабов бизнеса. Например, лицензия на 50 пользователей программы «Босс-Кадровик» обойдется в 500 000 рублей, ее внедрение – 300 000 рублей, а техподдержка – 50 000 рублей в год.

6. Highper

Highper – инструмент автоматизации оплаты по KPI, доступный в виде облачного приложения или программы для установки на собственный сервер. Позволяет управлять задачами и отслеживать динамику изменений эффективности в режиме реального времени.

Highper помогает комплексно оценивать продуктивность сотрудников по множеству параметров, составлять рейтинг специалистов, производить расчет зарплаты с учетом качества работы. Подходит для любых компаний, независимо от их величины и рода деятельности.

Основной функционал:

• Составление и гибкая настройка оценочных листов, с поддержкой загрузки данных из внешних источников.
• Сбор и анализ данных, с последующим расчетом зарплатных показателей по формулам.
• Постановка задач и контроль за их выполнением в автоматизированном режиме.
• Анализ эффективности труда каждого сотрудника, составление отчетной документации.

Оплата за локальную программу вносится однократно, за облачное приложение – ежемесячно. Стоимость зависит от числа подключенных сотрудников. 1 лицензия на программу – от 600 рублей, подписка – 250 руб. / мес. за 1 пользователя. При оплате 6- или 12-месячной подписки предоставляется скидка 10% и 20% соответственно. На сайте есть калькулятор, где можно самостоятельно рассчитать тариф для своей компании.

7. Отдел кадров Плюс

Отдел кадров Плюс – программа для ведения кадрового учета на предприятии. Позволяет формировать приказы, табели учета рабочего времени, графики отпусков, должностные инструкции, отчеты (в том числе – для пенсионного фонда, с возможностью передачи в ПФР) и прочую кадровую документацию. Поддерживает загрузку/выгрузку из Excel, 1С, Контур, СБИС. Подходит для образовательных, медицинских и государственных учреждений, производственных предприятий, коммерческих компаний.

Стоимость программы – от 5 900 до 11 900 рублей, в зависимости от типа организации и числа пользователей.

Есть полнофункциональная бесплатная версия для небольших компаний, с возможностью добавления до 10 пользователей. Ограничения: нет поддержки многопользовательского режима и обновлений.

8. HR-link

HR-link – система электронного кадрового учета и документооборота. Служит для найма и работы со всеми видами персонала – от госслужащих до самозанятых, с учетом требования 152-ФЗ. Содержит библиотеку шаблонов под любые задачи, поддерживает подписание в один клик до 5 тысяч документов с помощью ЭП на выбор пользователя. Документы можно выгружать в Эксель и архивировать – ограничения на размер архива отсутствуют. Ведется история подписания документов, поддерживаются быстрый поиск и сортировка по разным параметрам.

Возможен обмен данными с сервисами: 1С, SAP, Битрикс24, БОСС-Кадровик, портал «Работа в России». Система доступна в виде веб-версии, десктопных и мобильных приложений.

Функционал зависит от тарифа, который подбирается с учетом численности штата и потребностей компании. Тарифы для малого и среднего бизнеса начинаются от 500 рублей в год за 1 сотрудника.

Для крупного бизнеса, госсектора и других предприятий стоимость подписки рассчитывается в индивидуальном порядке.

9. СБИС

СБИС – система для управления бизнес-процессами от компании «Тензор». Помогает вести кадровый, бухгалтерский и складской учет, управлять персоналом, автоматизировать документооборот и обмен данными, готовить отчетность для госорганов и многое другое. Есть поддержка CRM-систем, телефонии, организации видеонаблюдения и проведения вебинаров.

Система включает в себя около 30 сервисов, существует в виде облачных версий, доступных через браузер, программ для локальной установки на компьютер и мобильного приложения. Подходит для любого бизнеса: от производства, торговли и сферы услуг до транспорта и логистики.

Стоимость – от 6 000 рублей в год (до 10 сотрудников). Есть бесплатная версия с ограниченным функционалом, с возможностью регистрации до 5 пользователей.

10. Эквио

Эквио – платформа для обучения и развития персонала, с поддержкой тестирования, контроля, анализа и отработки полученных знаний на практике. Облегчает процесс адаптации персонала, способствует их мотивации, развитию и удержанию. Подходит для малого и среднего бизнеса, промышленных и производственных предприятий, медицинских, строительных, финансовых и транспортных организаций.

Стоимость рассчитывается индивидуально, в зависимости от количества обучаемых сотрудников и выбранного функционала. На калькуляторе можно самостоятельно рассчитать стоимость Экво. Цены начинаются от 58 500 рублей в год при выборе тарифа «Старт», с подключением к системе 25 пользователей и 1 администратора.

За дополнительную стоимость можно подключить модуль аналитики и модуль ИПР (индивидуального плана развития сотрудника).

Заключение

HRM-системы позволяют автоматизировать рутинные процессы, облегчить работу с документами и кадровым составом. На данный момент существует множество таких систем, представленных в виде веб-сервисов, программ и мобильных приложений. Выбирать подходящий вариант нужно с учетом их функционала и стоимости, ориентируясь на потребности своего бизнеса и заложенный бюджет.

Для крупных компаний с большим штатом оптимальным вариантом станет Босс, Skillaz или HR-Link, а для предприятий малого или среднего бизнеса подойдет Поток или Контур. Комплексное решение кадровых и бухгалтерских задач на предприятиях с любым количеством сотрудников предлагают 1С:ЗУП, Отдел кадров и СБИС.  Узкоспециализированные Highper поможет наладить расчет зарплаты с учетом эффективности сотрудников, а Эквио – организовать их обучение и карьерный рост.

Больше полезных подборок:

• ТОП-10 конструкторов сайтов
• Программы для маркировки товаров по системе «Честный знак»
• 6 виртуальных карт для оплаты зарубежных сервисов